Google Apps คืออะไร

Google Apps คือ บริการอีเมล์ที่ไม่ได้ให้สำหรับบุคคลทั่วไป แต่มีไว้ให้สำหรับ เจ้าของเว็บไซต์ หรือ คนทำเว็บไซต์ที่มี Domain ( โดเมน คือ ชื่อเว็บไซต์ www.yourdomain.com เช่น www.gict.co.th ) เป็นของตัวเอง ซึ่งเป็นอีกหนึ่งบริการจาก Google ที่มุ่งเน้นให้บริการทางด้าน Hosting และ E-Mail โดยจะนำเอาเทคโนโลยี Gmail เข้ามา integrate เข้าไปกับเว็บไซต์ของคุณ

Google Apps เหมาะกับคุณหรือไม่

หลักการพิจารณาว่าคุณควรนำ Google Apps เข้ามาใช้ในองค์กรหรือไม่ คุณจะต้องเข้าใจก่อนว่า Google Apps มีอะไรบ้าง จะเห็นได้ว่า Google Apps จริง ๆ แล้วประกอบไปด้วยบริการ หลายอย่างจาก Google ดังนั้นอย่างแรกที่คุณควรทำคือ พิจารณาว่าบริการไหนเหมาะกับคุณ อย่าลืมว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้บริการทั้งหมดของ Google Apps คุณสามารถเลือกใช้เฉพาะอันที่ต้องการได้ ยกตัวอย่างง่าย ๆ GICT มีลูกค้าหลากหลายมาก ตั้งแต่องค์กรราชการ และเอกชนขนาดใหญ่ ไปจนถึงลูกค้า SME และบุคคลทั่วไป ดังนั้นความต้องการของแต่ละกลุ่มจึงไม่เหมือนกันแน่ องค์กรระดับกลางขึ้นมา มีจำนวนพนักงานเยอะ ดังนั้นย่อมมีการใช้บริการอีเมล์จำนวนมาก และบางครั้งการส่งอีเมล์เป็นส่วนสำคัญอย่างมากของธุรกิจ องค์กรเหล่านี้จึงให้ความสำคัญกับความเสถียร และเชื่อถือได้ของอีเมล์เป็นอย่างมาก

หากยังไม่แน่ใจคุณลองตอบคำถามเบื้องต้น ดังต่อไปนี้

1. องค์กรคุณใช้อีเมล์เป็นประจำในการทำงานหรือไม่
2. องค์กรคุณได้รับ Spam E-Mail และอีเมล์ที่ติดไวรัส เป็นประจำหรือไม่
3. อีเมล์ขององค์กรคุณส่งได้มั่ง ไม่ได้มั่ง มีปัญหาเป็นประจำหรือไม่
4. เว็บไซต์ขององค์กรคุณ ไม่จำเป็นต้องมีอะไรมาก เพียงแค่ต้องการแสดง company profile
5. องค์กรคุณต้องการโปรแกรมจัดการเอกสารที่มาใช้แทน Microsoft Office หรือไม่

เมื่อคุณสามารถตอบคำถามเหล่านี้ได้ คุณก็จะเห็นไอเดียว่าบริการไหนจาก Google Apps น่าจะเหมาะกับบริษัทคุณ

หากคุณต้องการทดลองใช้ Google Apps

เริ่มต้นต้องพิจารณาหัวข้อเหล่านี้ก่อนนะครับ

1. ตอนนี้คุณมี Domain แล้วรึยัง ถ้ายังไม่มี กรุณาติดต่อ ThaiHostSave.com หาชื่อโดเมน ที่ต้องการ


การเริ่มต้นจดโดเมน ใหม่เป็นวิธีที่ง่าย และเร็วที่สุดในการใช้ Google Apps เพียงทำตามขั้นด้านล่างนี้ ใช้เวลาเพียงไม่กี่ชั่วโมงก็จะเรียบร้อย


• ค้นหาชื่อโดเมน ที่ต้องการที่ ThaiHostSave.com
• แจ้งเจ้าหน้าที่ ThaiHostSave.com ว่าต้องการใช้บริการGoogle Apps
• จากนั้นเป็นอันเรียบร้อย อดใจรอเพียงไม่กี่ชั่วโมงขณะรอให้ DNS อัพเดท



2. ถ้ามี Domain แล้ว แต่ยังไม่มีเว็บไซต์ และต้องการใช้ Gmail จากGoogle Apps


ไม่ว่าคุณจะจดโดเมน กับผู้ให้บริการรายใด ก็สามารถให้ GICT เป็นผู้จัดการติดตั้งบริการGoogle Apps ได้ง่าย ๆ ดังนี้ครับ


• ย้ายโดเมน มาอยู่กับ ThaiHostSave.com วิธีนี้ GICT แนะนำว่าเป็นวิธีที่เหมาะสมที่สุดครับ
• อีกวิธี ก็ง่ายดายไม่แพ้กันครับ เพียงแจ้งผู้จดทะเบียนโดเมน ว่าให้ช่วยชี้ DNS มาที่ ns.thaihostsave.com และ ns2.thaihostsave.com



3. หากคุณมี Domain และมีเว็บไซต์อยู่เป็นที่เรียบร้อยแล้ว ต้องการเพียงใช้ Gmail แทนระบบอีเมล์เก่าของคุณ


วิธีการนี้ก็เป็นอีกวิธีที่น่าสนใจ เนื่องจากประสบการณ์ และเทคโนโลยีที่ล้ำนำหน้าผู้ให้บริการอีเมล์รายใด ๆ ขั้นตอนในการติดตั้งมี 2 วิธี ดังนี้


• ย้ายโดเมน มาอยู่กับ ThaiHostSave.com วิธีนี้ GICT แนะนำว่าเป็นวิธีที่เหมาะสมที่สุดครับ
• อีกวิธี ก็ง่ายดายไม่แพ้กันครับ เพียงแจ้งผู้จดทะเบียนโดเมน ว่าให้ช่วยชี้ DNS มาที่ ns.thaihostsave.com และ ns2.thaihostsave.com

เครดิต http://google-apps.gict.co.th/google-apps.html